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Avril 2008 - volume 1, numéro 7
Gestion des priorités: savoir où on va et pourquoi on y va
 

Gestion des priorités

Savoir où on va et pourquoi on y va

 

Même de manière inconsciente, les priorités et les valeurs déterminent ce que l’on fait et ce que l’on reporte constamment. Mieux les connaître, les définir précisément permet de revoir l’organisation de notre temps et surtout de prioriser certaines tâches sur d’autres.

 

Gérer les priorités, c’est savoir ce que l’on fait, quand, pourquoi, comment on le fait et combien de temps chaque tâche peut prendre. Ne pas établir ses priorités signifie bien souvent l’exécution de tâches moins productives et perdre son temps. Prioriser, c’est choisir de faire les bonnes tâches et déléguer les autres.

 

Les principes de base :

·          déterminer des objectifs et leur importance;

·          utiliser l’agenda;

·          apprendre à dire non;

·          éviter les pertes de temps;

·          définir l’urgent et l’important;

·          déléguer les tâches qui ne sont pas vos priorités.

 

Cas vécu – Patron, avez-vous fait mon travail?

Les employés ont bien compris la délégation. Voici une histoire courante.

 

Un employé va voir son patron et lui dit : « j’ai un problème avec le projet que vous m’avez confié. Je voudrais avoir votre avis. Voilà, … » Le patron sait qu’il pourrait régler simplement la difficulté, mais aimerait s’assurer de certains éléments avant. Il répond donc qu’il n’a pas le temps de s’en occuper tout de suite, mais qu’il va y penser.

 

L’employé vient de déléguer sa tâche à son patron. Il viendra d’ailleurs, en bon gestionnaire, vérifier que son patron s’est bien acquitté de sa tâche. S’il ne l’a pas fait, l’employé le réprimandera : « Vous m’aviez dit que vous y penseriez hier. Cela me retarde dans mon travail. Il faudrait que j’aie une réponse avant demain. »

 

Le lendemain l’employé viendra à nouveau contrôler les progrès de son patron. C’est ce qu’on appelle le phénomène de délégation inverse.

 

Dans notre histoire, le patron devrait :

·          prendre conscience de la situation;

·          exiger de l’employé une solution au problème;

·          ne jamais accepter de faire le travail à la place des employés.

 

Pour mieux maîtriser vos priorités, suivez la formation gestion des priorités de MITRA.

 

Lise Désaulniers, coach exécutif d’affaires, un important atout dans notre équipe de collaborateurs

Madame Lise Désaulniers, C.R.H.A., collabore avec MITRA depuis quatre ans. Diplômée en gestion des ressources humaines et en psychologie de l’Université du Québec à Trois-Rivières, elle s’est spécialisée en coaching de gestion d’entreprises.

 

Elle a notamment travaillé pour :

Accompagner des propriétaires d’entreprise et des gestionnaires de tous les niveaux en coaching de gestion afin de :

·         Développer des compétences de gestion des ressources humaines

·         Favoriser l’intégration d’un gestionnaire à la culture de l’organisation

·         Accompagner un gestionnaire dans l’intégration de son nouveau poste de direction suite à une promotion à l’interne

Évaluer le potentiel des gestionnaires afin de :

·         Identifier les pistes de développement en gestion

·         Consolider les équipes de gestion

·         Favoriser une prise de conscience du gestionnaire en regard de ses forces et ses limites et de celles de ses collègues

·         Assurer l’embauche de la bonne personne en fonction d’un poste donné

Diagnostiquer les difficultés qui se vivent dans les organisations pour :

·         Identifier leurs forces et leurs faiblesses afin de devenir plus performante

·         Élaborer un plan d’action étapes par étapes

Identifier les compétences-clés des gestionnaires pour :

·         Déterminer les écarts entre les titulaires de poste et les postes occupés

·         Développer les individus

Avec Lise Désaulniers dans notre équipe, nous vous assurons des services de qualité qui répondront à vos besoins.

Cliquez ici pour connaître l’équipe de MITRA.

 

Le recrutement, la plus importante préoccupation des cadres

Un sondage canadien, rendu public en février dernier, démontre que 43 % des entreprises estiment que le recrutement de professionnels expérimentés représente leur plus grande difficulté. Uniquement 22 % des entreprises avait formulé la même réponse en 2003. Cette année-là, la principale préoccupation des entreprises était le financement. Seulement 3 % des entreprises se préoccupent de leur financement en 2008. Comme quoi les réalités changent rapidement.

En savoir plus...

Trouver des solutions aux problèmes de recrutement

 

 

Savoir ce que les employés pensent de vous

Consultez le site ratemyemployer.ca  pour vérifier si vos employés vous ont coté. Les employés y sont en effet invités à donner une note à leur employeur sur différents critères tels que la compétence de la direction, les valeurs de l’entreprise et l’organisation du travail.

 

L’objectif est d’offrir un outil pour aider les chercheurs d’emploi à choisir le bon employeur. Une façon simple pour vous de connaître vos points forts et vos points faibles.

 

Une autre façon d’avoir l’heure juste sur l’opinion de vos employés, c’est de faire un diagnostic du climat organisationnel, une démarche simple, mais révélatrice. Pour en savoir plus sur le diagnostic du climat organisationnel…

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